Wat te doen direct na een overlijden?
Wanneer iemand overlijdt, zijn de eerste dagen vaak hectisch en emotioneel belastend. Om alles in goede banen te kunnen leiden zijn er een aantal actiepunten die belangrijk zijn om af te gaan.
Dit is om de situatie zo goed mogelijk onder controle te krijgen. Allereerst is het belangrijk om een arts in te schakelen die het overlijden officieel vast kan stellen. De arts zal een overlijdensakte opstellen, wat een belangrijk document is voor de administratieve afhandeling voor o.a. het regelen van de uitvaart. Daarna is het tijd om familieleden en vrienden op de hoogte te stellen. De volgende stap is om alle documenten (zoals die van de uitvaartverzekering) bij elkaar te zoeken om de uitvaart te gaan regelen.
Begrafenisondernemer inschakelen
Het regelen van de uitvaart is een van de taken die moet worden opgepakt in de eerste dagen na een overlijden. Als het papierwerk (zo goed mogelijk) in orde is, is het tijd om contact op te nemen met een begrafenisondernemer. Deze professional kan je begeleiden in het hele proces van de uitvaartplanning. Je moet beslissingen nemen over of er een crematie of begrafenis plaats gaat vinden, welke kist er voor de overledene wordt gebruikt, wat er op de rouwkaart komt te staan en of er een condoleance wordt gehouden. De begrafenisondernemer kan hierbij veel ondersteuning bieden en helpt ook bij het coördineren met andere dienstverleners, zoals bloemisten.
Abboneer op een lidmaadschap
Flinke korting op een digitaal jaarabonnement
Sluit nu voordelig een abonnement af en maak kennis met de journalistieke kracht van HP/De Tijd. (Op elk moment opzegbaar.)
Word abonneeDirecte actiepunten
Naast het inschakelen van een arts en begrafenisondernemer, zijn er nog andere directe actiepunten waar je aan moet denken. Het is bijvoorbeeld belangrijk om alle persoonlijke bezittingen en documenten van de overledene veilig te stellen. Dit kan helpen bij toekomstige administratieve verplichtingen en voorkomt dat waardevolle zoekraken. Zorg er daarnaast ook voor dat de huisdieren van de overledene goed verzorgd worden, als deze aanwezig zijn. Een ander belangrijk punt wat dient te worden opgepakt is het informeren van werkgevers en scholen van nabestaanden. Dit zorgt ervoor dat eventueel verlof geregeld kan worden.
Administratieve verplichtingen na het overlijden
Nadat de eerste hectische dagen voorbij zijn, komt er een periode waarin je verschillende administratieve verplichtingen moet afhandelen. Een van de belangrijkste taken is het afwikkelen van de nalatenschap. Dit houdt onder andere in het inventariseren van bezittingen, schulden en eventuele testamenten of wilsbeschikkingen. Het is vaak verstandig om hiervoor een notaris in te schakelen om dit alles soepel te laten verlopen. Daarnaast moeten instanties zoals banken, verzekeraars en overheidsorganisaties op de hoogte worden gebracht van het overlijden. Vaak kun je dit doen door middel van het aanleveren van de overlijdensakte en aanvullende documenten die aantonen dat jij bevoegd bent om deze zaken af te handelen. Dit proces kan enige tijd in beslag nemen, houd daar rekening mee. Ook dienen eventuele contracten en abonnementen op naam van de overledene te worden beëindigd of overgezet. Denk hierbij aan huurcontracten, verzekeringen, mobiele telefonie, internetabonnementen en lidmaatschappen bij verenigingen en/of sportscholen. Elke organisatie heeft vaak haar eigen procedures hiervoor, dus neem contact op om na te gaan hoe dat precies in zijn werk gaat.
Praktische zaken rondom het huis
Naast administratieve verplichtingen zijn er ook praktische zaken rondom het huis die geregeld moeten worden na een overlijden. Een belangrijke taak is het leegmaken en schoonmaken van de woning van de overledene. Dit kan emotioneel zwaar zijn, maar het is noodzakelijk om de ruimte weer leefbaar te maken, of klaar voor verkoop of verhuur. In sommige gevallen is specialistische schoonmaak na overlijden nodig. Dit geldt vooral als iemand lange tijd alleen heeft gewoond zonder dat iemand direct na het overlijden aanwezig was. Specialistische schoonmaak zorgt ervoor dat alle biologisch gevaarlijke materialen professioneel worden verwijderd, zodat de ruimte veilig en hygiënisch is. Margron Schoonmaak kan vaak al binnen 24 uur de woning schoonmaken en is ook nog eens ruim bereikbaar (tussen 08.00 en 22.00 uur). Verder moeten eventuele eigendommen worden verdeeld onder nabestaanden volgens de wensen van de overledene of wettelijke bepalingen. Dit kan soms leiden tot conflicten binnen families, dus open communicatie en eerlijkheid zijn hier van groot belang. Soms dient men hiervoor gebruik te maken van een externe bemiddelaar of notaris, die kan helpen om dit proces soepel te laten verlopen.
Huur- of hypotheekbetalingen
Houd rekening met eventuele huur- of hypotheekbetalingen die doorlopen totdat de woning officieel verkocht of overgedragen is. Zorg ervoor dat deze financiële verplichtingen nageleefd worden om problemen of boetes te voorkomen. Als je zelf niet goed weet hoe je dit het beste kunt regelen, vraag het dan aan iemand die wel verstand van zaken heeft, bijvoorbeeld een ander familielid.
